Erros comuns na terceirização de serviços administrativos

funcionários de empresa trabalhando em suas mesas
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A realização de atividades relacionadas à gestão administrativa do negócio ocupa muito   tempo dos funcionários. Muito esforço é gasto orientando, verificando ou agindo processos e muitas empresas não dispõem de tempo hábil ou força de trabalho para fazer essas tarefas. A Terceirização administrativa é a solução para esses problemas, já que auxilia no direcionamento do foco da companhia, ao que realmente interessa à empresa. No entanto, apesar de ser uma realidade no mercado, muitas empresas ainda não sabem como implementar a terceirização e acabam cometendo alguns equívocos. No texto de hoje, vamos falar sobre os erros comuns na terceirização de serviços administrativos.

O que é terceirização de serviços administrativos?

A  terceirização ocorre quando uma empresa especializada nesse tipo de serviço é contratada para realizar tarefas administrativas da contratante. A rotina administrativa é um trabalho complicado, que requer tempo e dedicação para ser executado da melhor maneira possível. Em muitas ocasiões, as empresas não têm pessoal suficiente para essa tarefa ou têm muito trabalho para assumi-la. Nessas ocasiões, é realizada a terceirização

Grande parte dos serviços administrativos pode ser contratado, dentre os quais se destacam:

  • controle de ponto;
  • contabilidade;
  • assistência jurídica;
  • portaria;
  • recepção.

Dessa forma, a terceirização pode proporcionar diversas vantagens para a contratante, permitindo que ela se concentre nos seus objetivos principais.

 

Vantagens da terceirização de serviços administrativos

As empresas que oferecem serviços de terceirização de serviços administrativos oferecem vantagens importantes para qualquer empresa, entre elas:

  • Redução de custos: o valor a ser pago a essas empresas é mais barato do que o custo de contratação de pessoal para realizá-lo.
  • Otimização de processo: geralmente, as empresas de terceirização de serviços administrativos possuem um procedimento comprovado para a tarefa, tornando-a mais eficiente.
  • Simplificação de procedimentos: uma grande vantagem é que todas as formalidades e procedimentos a cumprir com a administração, não devem mais ser realizados pela empresa, poupando tarefas e simplificando procedimentos.

 

Erros comuns na terceirização da folha de pagamento

É importante evitar erros que podem ter consequências significativas para a empresa. Nesse sentido, o processo de terceirização de serviços administrativos deve ser analisado para determinar em que medida a empresa precisa desses serviços e quais as vantagens que pode trazer em relação ao desenvolvimento interno.

Veja os erros mais comuns cometidos pelas empresas

Fator estratégico

Um dos primeiros aspectos a ser considerado é que a terceirização de serviços administrativos não deve ser considerada apenas como uma forma de assumir tarefas que não podem ser realizadas pela empresa, mas como uma decisão estratégica. Cada vez mais organizações estão cientes da importância desse tipo de decisão para a organização e para seus clientes.

 

Confiança

É necessário que a empresa de terceirização com a qual decide estabelecer um relacionamento mantenha a mesma filosofia e enfoque na sua atividade para qual foi contratada. Desta forma, é possível que se estabeleça uma relação de confiança duradoura e que a prestação do serviço esteja alinhada às necessidades da organização.

 

Diferenciação

Às vezes, o motivo para terceirizar um serviço, como a gestão de serviços administrativos, ocorre para ajudar a empresa a se diferenciar. Se a organização não pode realizar uma determinada atividade da melhor forma, é preferível aliar-se a outra que tenha um nível de especialização nessa tarefa e possa desenvolvê-la com altos níveis de qualidade. Dessa forma, a empresa se diferencia e mantém os níveis de qualidade adequados.

 

Medo de perder o controle

Em muitos casos, os fatores que levam uma organização a não terceirizar um serviço decorrem do medo de perder o controle de uma área da empresa. Este medo pode ter um impacto negativo no desenvolvimento da atividade na organização que não seja realizada de forma otimizada.

 

Dispensar trabalhadores

A terceirização de um serviço não deve envolver a substituição ou a ausência de trabalhadores. Os profissionais que desenvolvem sua atividade em uma área terceirizada podem continuar a desenvolver tarefas dentro da organização.

 

Conclusão

A terceirização de serviços administrativos é uma estratégia que pode otimizar os processos e ajudar a melhorar os resultados na sua empresa. No entanto, como você pode ver nesse texto, é preciso ficar atento para não cometer os erros mais comuns. Siga essas dicas e pode ter certeza que você terá sucesso com a terceirização.

 

Conte sempre com a Sr. Organize! A empresa Sr. Organize é uma empresa de Serviços de Despachante Empresarial em BH, que atua no mercado há 14 anos, dando total apoio aos empresários.

É uma empresa do Grupo Informa Contábil e atua, há 19 anos, na prestação de serviços de gestão contábil, atendendo principalmente o mercado mineiro.

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